Définir des regroupements
Vous pouvez utiliser des regroupements pour regrouper des comptes similaires pour des rapports et des états financiers, et pour calculer le revenu net dans la balance de vérification. Vous pouvez ajouter ou modifier un nombre illimité de regroupements pour votre projet.
- Ouvrez votre projet
- Sélectionnez l'onglet Regroupements.
- Choisissez un regroupement dans le menu déroulant ou créez-en un nouveau. Nous vous recommandons d’utiliser la valeur par défaut - Classement de comptes - que vous pouvez modifier.
- Si vous souhaitez créer un nouveau regroupement :
- Cliquez sur l'icône Ajouter.
- Saisissez un nom pour le regroupement.
- Sélectionnez Ajouter.
- Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des codes, des codes secondaires et attribuer des comptes.
- Si vous souhaitez ajouter des codes ou des codes secondaires à un regroupement existant :
- Si vous ajoutez un code secondaire, sélectionnez d'abord le code pour lequel vous souhaitez ajouter le code secondaire dans la liste.
- Sélectionnez Ajouter.
- Choisissez Code ou Code secondaire dans la liste.
- Saisissez un nom pour le code.
- Saisissez une description pour le code.
- Choisissez une catégorie et un détail prédéfinis, le cas échéant.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer
- Si vous souhaitez déplacer, renommer, recatégoriser ou supprimer un code ou un code secondaire d'un regroupement existant :
- Sélectionnez le code ou le code secondaire de la lumière pour le mettre en surbrillance.
- Utilisez les icônes de dissociation, de flèche, de modification et de suppression dans la barre d'outils pour effectuer vos modifications.
- Si vous souhaitez attribuer des comptes à des codes ou des codes secondaires dans un regroupement existant :
- Sélectionnez pour mettre en surbrillance un (ou plusieurs si vous maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée) un compte non groupé.
- Sélectionnez pour mettre en surbrillance le code ou le code secondaire auquel vous souhaitez regrouper le compte.
- Cliquez sur Regrouper.
Notes
- Chaque code peut inclure un nombre illimité de codes secondaires.
- Lorsque les comptes sont regroupés dans des codes ou des codes secondaires de revenu ou de dépense dans le regroupement « Classement de comptes », l’application calcule le revenu net et affiche le solde dans la ligne Revenu net de la Balance de vérification. À l’heure actuelle, l’application calcule le revenu net pour le regroupement « Classement de comptes » seulement.
- Lorsque les comptes sont regroupés en un code ou code secondaire, vous pouvez modifier ce compte à partir de cet écran.